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AVISO DE PRIVACIDAD

 

La ley 1581 de 2.012 desarrollo el derecho constitucional que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que entidades públicas o privadas tengan en bases de datos o archivos de ellas, y el Decreto 1377 de 2.013, reglamentó aspectos relacionados con la autorización del Titular de información para el tratamiento de los datos personales recogidos, las políticas de tratamiento de los responsables y encargados de manejar los datos y el ejercicio que tienen los Titulares de ejercer los derechos que les confiere la ley.

La sociedad INGENIO PICHICHÍ S.A. en el desarrollo de su objeto social, celebra diversidad de modalidades contractuales para adquirir caña de azúcar, producir azucares, mieles y subproductos o, para enajenarlos; para adquirir bienes y servicios que requiere el Ingenio para su funcionamiento, así como también para vender servicios de asesoría, consultoría, diseño y ejecución de servicios agrícolas para la adecuación de terrenos destinados a la siembra de caña de azúcar; y como consecuencia de la interacción con personas que intervienen en los negocios que realiza, nacen derechos y obligaciones contractuales entre los intervinientes que hacen necesaria la creación de bases de datos de las personas participantes en los negocios mutuos, con el fin de permitir controlar la administración, planeación, ejecución y cumplimiento de los derechos y obligaciones contractuales que se derivan de la modalidad contractual correspondiente.

El tratamiento que se dará a los datos recolectados que se encuentren incluidos en la base de datos o que se llegaren a incluir en el futuro, tendrán la finalidad de usarlos en la administración, planeación, ejecución, cumplimiento, pagos u otro aspecto derivado de los negocios celebrados entre la sociedad INGENIO PICHICHÍ S.A. y Usted. Usted tienen derecho a revocar o suprimir la autorización que hubiere dado antes o diere en el futuro para su inclusión en bases de datos, excepto cuando haya contraído un deber legal o contractual con la sociedad INGENIO PICHICHÍ S.A., en cuyo caso deben permanecer en la base de datos, conforme lo ordena el inciso 2 del artículo 9 del Decreto Reglamentario No. 1377 de 2.013. El numeral 4 del artículo 10 del Decreto Reglamentario No. 1377 de 2.013 le confiere a Usted el derecho para solicitar la supresión de sus datos personales en un término de 30 días hábiles contados a partir de la solicitud de autorización contenida en el presente Aviso de Privacidad, y en caso de no solicitar la supresión en tal término, la sociedad INGENIO PICHICHÍ S.A. queda facultada para continuar dando un tratamiento de sus datos personales contenidos en la base de datos según la finalidad o finalidades indicadas en la política de tratamiento de la información.

La sociedad INGENIO PICHICHÍ S.A. se encuentra implementando su página web www.ingeniopichichi.com con el fin de que en la misma encuentre permanentemente disponible la información o los datos relacionados con Usted, en donde se incorpore nombre, razón social, domicilio, dirección, correo electrónico y teléfono del responsable; tratamiento al cual serán sometidos los datos y su finalidad; derechos que asisten al Titular; la persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas, reclamos, ante quien el Titular podrá ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar o suprimir información o revocar la autorización; el procedimiento para que los Titulares puedan ejercer sus derechos anteriormente señalados; y, la fecha de entrada en vigencia de la política de tratamiento de la información y período de vigencia de la base de datos en relación con Usted. Además, en la página web Usted podrá encontrar las actualizaciones, modificaciones, supresiones, revocaciones o cualquier información relacionada con los datos de las personas o compañías que interactúan con los negocios nuestros.

Atentamente solicitamos a Usted dar autorización escrita para continuar con el tratamiento de los datos personales incluidos en la base de datos de la sociedad INGENIO PICHICHÍ S.A. derivada de los negocios que realizó con la sociedad o que realizará con ella, la cual preferimos se efectúe firmando y remitiendo un documento escrito en donde expresa su voluntad libre y espontánea para la inclusión y para continuar dando a los datos existentes un tratamiento igual al relacionado con el vínculo que nace del negocio efectuado entre el Titular y el Responsable o, remitiendo tal expresión, mediante correo electrónico dirigido a la sociedad INGENIO PICHICHÍ S.A., a los Departamentos de Logística, correo electrónico dacalderon@ingeniopichichi.com o al Departamento de Servicio al Cliente, correo electrónico servicliente@ingeniopichichi.com, según la naturaleza de su vinculación.

Atentamente,

 

INGENIO PICHCHÍ S.A.

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

 

Fábrica y Oficinas Pichichí
PBX: 2-254 7201 FAX: 2-254 7023 - 2-254 7010 A.A. 66 Buga